Cara Buat Auto Replay (Email Balasan Otomatis) Di Outlook.

Cara Buat Auto Replay (Email Balasan Otomatis) Di Outlook.

Membuat Auto Replay. 

Auto Replay digunakan untuk membalas email yang masuk secara otomatis.

dimana Outlook akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada diluar kantor atau sedang tidak ditempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim Anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim.

1. Membuat Template.

a. Klik File | “New message”

b. Pada Option Tab, klik “Plain Text“

Nah, sekarang ketik pesan anda :

d. Kemudian Klik “Save as “ pesan anda. Dan simpan dalam bentuk Template (*.otf)

2. Membuat Role untuk membalas email masuk secara otomatis.

Setelah selesai membuat template, sekarang saatnya membuat Rule yang secara otomatis Reply.

a. Klik “Tools” | Pilih “Rules and Alerts”

b. Klik “New Rules“

c. Kemudian pilih “Check messages when they arrive”

d.  Selanjutnya Pilih “sent only to me”

e. Pilih “reply using a specific template”,  cari template yang telah kita buat tadi.

f. Selanjutnya anda Klik Next dan Next dan Terakhir pemberian nama pada rules yang telah kita buat.

#NB: Bila ternyata sudah mencoba namun belum berhasil silahkan tanyakan ke bagian IT. Terima Kasih.